2025年汉诺威工业博览会展位费用、参展人员费用、展位搭建和展品运输招标
山西电机制造有限公司
招
标
文
件
招标名称: 2025年汉诺威工业博览会展位费用、参展人员费用、展位搭建和展品运输招标
二〇二五年一月
山西电机制造有限公司计划参加2025年3月31日-4月4日德国汉诺威2025汉诺威工业博览会,现需对展馆内展位费用、参展人员费用、展位搭建及展品运输进行招标,欢迎对此项目感兴趣并具有一定资质能力的机构前来投标。
标书编号:
招标名称:2025年汉诺威工业博览会展位费用、参展人员费用、展位搭建和展品运输招标
1.标书发放:
时 间:2025年 1 月 20 日8时至2025年 1 月 22 日18时
地 点: 山西电机制造有限公司
联系人: 朱女士
联系电话:13653687569
第一部分 投标人的资格条件
一、投标人应具备下列条件:
1.企业法人一般纳税人、营业执照等资质。
2.公司介绍(包含性质、人员、办公场所面积及地址、组织机构)
3.授权委托书
4、如投标代表不是法人代表,应持有法人代表授权书(盖公章)
5、企业相关业绩
6、投标方认为需要补充的相关证件或内容
第二部分 投标文件说明
一、投标文件说明:
投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其对招标文件做出实质性响应;否则,投标将被拒绝。
二、关于投标文件:
1、封面(注明投标公司名称、投标物资名称)
2、投标书(必须加盖投标单位公章)、法人授权委托书、开标一览表、投标报价表(必须使用招标文件提供的表格样式)、投标人资质文件(有关资质证明、如企业营业执照、组织机构、生产经营许可证、具有代表性的项目业绩(不少于3个)、产品质量认证、银行资信证明、产品主要用户、近三年的财务报表、获奖情况)、企业介绍、近年同类产品合同(不少于三个)、投标人承诺书。
3、供应商未被列入“信用中国”网站;(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商;
4、投标报价表:投标报价表必须使用招标文件提供的表格样式,加盖公章单独装入信封并密封,报价表要求一式两份。
5、投标文件采用宋体、A4纸张打印装订。
三、招投标文件的补充 :
1、投标方应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用,不论投标的结果如何,招标方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
2、投标人所提交的投标文件要求一式四份,(其中:正本一份、副本三份)。每套文件必须清楚的注明“正本”和“副本”字样,如果文件的正本与副本不符时,以正本为准。
3、投标文件必须由投标方的法定代表人或授权委托代理人签署(具有法定代表人委托书)并加盖单位公章。
4、投标文件封面上必须写清楚单位名称、投标项目名称;投标文件中不许有加行、涂抹或手改。
5、投标文件必须密封包装、密封口处贴纸加盖单位公章并注明“于×年×月×日×时×分之前不准启封”的字样。
6、电报、电话、传真形式的投标,一律为无效标,招标方概不受理。
7、投标截止时间:2025年 1 月22 日 18 时前。
四、投标书送达方式及地点:山西电机制造有限公司
投标方式:只限当面递交方式。
第四部分 开标评标
一、开标:
1、开标地点:山西电机制造有限公司
2、开标时间:2025年 1 月 23 日下午2:30
3、开标:招标工作组与纪检监察部指定人员同时在场依据招标文件规定的时间和地点,开启投标人提交的投标文件,整理并记录投标文件的主要内容,并在开标记录上签字认定。
4、开标时,投标单位需要携带展位搭建及广告制作效果图。
二、评标:
由招标委员会进行评标。
三、中标:
经评标委员会综合评定能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准的投标方,并在保证质量的前提下,二次报价,低价中标。
第五部分 招标费与中标服务费
投标费:500元,由投标方最晚在招标前一天对公转至我公司财务,中标或不中标都不予退还。(单位名称:山西电机制造有限公司,账号:09050141 3000 0385,开户行:中国民生银行太原大营盘支行,开户行号:30516100 9055)
第六部分 合同授予及付款方式
一、中标通知书:
评标结束后,由招标方签发《中标通知书》。
二、有关约定事项 :
1、《中标通知书》发出后,招标方与中标方签订合同。
2、中标单位按规定的日期、时间和地点,由法定代表人或授权代表前往与招标单位代表签订合同。
3、合同签订后,中标单位及时安排准备搭建及广告制作所需的所有物料。
4、付款方式:电汇;展会结束后后7-10个工作日内付全款(提供增值税专用发票)。
5、交货时间:自合同生效之日起至2025年3月29日晚之内完成展位内全部搭建。
第七部分 投标书格式
我们已收到你们的 招标文件,经认真研究,我们决定参加投标:
1、 我们愿意遵照招标文件中的投标须知和合同条款以及其它一切要求投标,具体价格见投标报价清单。
2、如果我们的投标书被接受,我们将严格履行招标文件中规定的各项要求,保质、保量的按期完成任务。
3、我们愿意提供招标文件中要求的所有文件资料。
4、我们愿意按照经济合同法履行自己的全部责任。
5、所有有关本次投标的函、电,请寄下列地址。
投标单位: (盖章)
地 址:
电 话: 传真:
法定代表人签字: 代表职务:
投标日期:
质保及服务承诺书
****************************************************************************************************************************************
投标人公章
投标人法人代表签(章)
展位费用、参展人员费用、展位搭建和展品运输招标报价表
单位:元(含税价)
日期:2025年1月 日
一、展位费
展览时间: 2025年3月31日- 4月4日
主办单位:德国 汉诺威展览公司
展位号:6号馆F06 (双开口) 展位面积:42平米
光地展位费: 元人民币/平米*42平米= 元
开口费: 元
注册费: 元
预收服务费: 元人民币/平米*42平米= 元
以上共计: 元
- 搭建费
方案1:
序号 |
项目名称 |
数量 |
单位 |
价格(元) |
合计(元) |
1 |
地面 |
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2 |
展览常用灰色地毯 |
42 |
平方米 |
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3 |
结构 |
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4 |
铝型材结构,外绷光幕布,软墙面总高4米,二面开口 |
1 |
套 |
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5 |
L型咨询台铝型材绷光幕布,开门带锁,台面为防火免漆板 |
1 |
张 |
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6 |
美工 |
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7 |
墙面全彩整体喷绘,其他美工字做即时贴 |
1 |
套 |
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8 |
家具和家电 |
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9 |
75寸液晶电视 |
1 |
台 |
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10 |
一桌四椅 |
3 |
套 |
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11 |
电 |
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12 |
安装电箱和插座,布线,与展馆做通电连接。 |
1 |
套 |
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13 |
顶部白光长臂射灯 |
1 |
套 |
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14 |
其他费用 |
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15 |
货车进馆、材料装运、运输及撤馆运费(含展馆内装卸材料) |
1 |
套 |
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16 |
人工及工人进馆证(3月30号晚上保洁完成后交付展台) |
1 |
套 |
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总计 |
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备注:2025年3月德国汉诺威工业展(HANNOVERE MESSE)展台搭建优惠总价 元(开票内容展览服务费,可备注:2025年3月德国汉诺威工业展(HANNOVERE MESSE)展台搭建费用。境外展台搭建开票为零税率) |
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1、以上费用包括此次项目的主体搭建、维护、撤展、灯光等,含软装桌椅(不含电费、展品运输费和叉车费) |
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方案2:
序号 |
项目名称 |
数量 |
单位 |
价格(元) |
合计(元) |
1 |
地面 |
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2 |
展览常用灰色地毯 |
42 |
平方米 |
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3 |
结构 |
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4 |
铝型材结构,整体灯箱,总高4米,二面开口 |
1 |
套 |
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5 |
L型咨询台铝型材绷光幕布,开门带锁,台面为防火免漆板 |
1 |
张 |
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6 |
美工 |
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|
|
|
7 |
墙面全彩写真海报,其他美工字做即时贴 |
1 |
套 |
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8 |
家具和家电 |
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|
9 |
75寸液晶电视 |
1 |
台 |
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10 |
一桌四椅 |
3 |
套 |
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|
11 |
电 |
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12 |
安装电箱和插座,布线,与展馆做通电连接。 |
1 |
套 |
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13 |
顶部白光长臂射灯 |
1 |
套 |
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|
14 |
其他费用 |
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15 |
货车进馆、材料装运、运输及撤馆运费(含展馆内装卸材料) |
1 |
套 |
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16 |
人工及工人进馆证(3月30号晚上保洁完成后交付展台) |
1 |
套 |
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总计 |
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备注:2025年3月德国汉诺威工业展(HANNOVERE MESSE)展台搭建优惠总价 元(开票内容展览服务费,可备注:2025年3月德国汉诺威工业展(HANNOVERE MESSE)展台搭建费用。境外展台搭建开票为零税率) |
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1、以上费用包括此次项目的主体搭建、维护、撤展、灯光等,含软装桌椅(不含电费、展品运输费和叉车费) |
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方案3:
序号 |
项目名称 |
数量 |
单位 |
价格(元) |
合计(元) |
1 |
地面 |
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2 |
展览常用灰色地毯 |
42 |
平方米 |
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3 |
结构 |
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4 |
木质结构,外绷光幕布,软墙面总高4米,二面开口 |
1 |
套 |
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|
5 |
L型咨询台铝型材绷光幕布,开门带锁,台面为防火免漆板 |
1 |
张 |
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|
6 |
美工 |
|
|
|
|
7 |
墙面全彩写真海报,其他美工字做即时贴 |
1 |
套 |
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8 |
家具和家电 |
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9 |
75寸液晶电视 |
1 |
台 |
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10 |
一桌四椅 |
3 |
套 |
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|
11 |
电 |
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|
|
12 |
安装电箱和插座,布线,与展馆做通电连接。 |
1 |
套 |
|
|
13 |
顶部白光长臂射灯 |
1 |
套 |
|
|
14 |
其他费用 |
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|
15 |
货车进馆、材料装运、运输及撤馆运费(含展馆内装卸材料) |
1 |
套 |
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16 |
人工及工人进馆证(3月30号晚上保洁完成后交付展台) |
1 |
套 |
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总计 |
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备注:2025年3月德国汉诺威工业展(HANNOVERE MESSE)展台搭建优惠总价 元(开票内容展览服务费,可备注:2025年3月德国汉诺威工业展(HANNOVERE MESSE)展台搭建费用。境外展台搭建开票为零税率) |
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1、以上费用包括此次项目的主体搭建、维护、撤展、灯光等,含软装桌椅(不含电费、展品运输费和叉车费) |
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- 人员费
- 元人民币/人 (含国际机票、酒店、市内交通、餐、小费等)
- 签证费 元人民币/人(含签证费、签证中心服务费、保险等)
- 展品运输费
去程体积(CBM) |
1.93 |
去程重量(KGS) |
974.00 |
去程货值 (USD) |
140.00 |
|
回程体积(CBM) |
5.97 |
回程重量(KGS) |
3354.00 |
回程货值(USD) |
600.00 |
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DEBIT NOTE |
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序号 NUMBER |
项目 PARTICULARS |
费率 TARIFF |
货量 QUANTITY |
货值 VALUE |
金额 AMOUNT |
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PER CBM/PER KG |
CBM/KGS |
USD |
RMB |
USD |
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1 |
去程运费 |
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1.93 |
140 |
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2 |
保险费 |
|
|
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3 |
关税 |
|
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4 |
空箱存储+叉车含周末服务费 |
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5 |
回程运费 |
|
5.97 |
600 |
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备注 REMARK |
1、现场服务:叉车,拆箱,保存箱子,叉到指定位置,撤展时协助叉车,装箱 |
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小计SUBTOTAL |
美元汇率 |
7.20 |
欧元汇率 |
8.00 |
¥ |
$ |
总计(TOTAL) |
¥ |